「ExcelのA1セルにカーソルを置いて保存する」というマナー

Excelを作業してファイルを閉じるときは、「A1セルにカーソルを置いてから保存する」ことがマナーのようです。最近までそんなマナーがあることを知りませんでした。マナーというのは人や場所によって変わるものですが、それよりも、相手のことを考えるのが「マナー」の本質であることは同意です。

目次

「ExcelのA1セルにカーソルを置いて保存」がマナー?

Excelで、以下のようなファイルがあったとします。

今、このExcelファイルは、赤い丸のところのセル(G13セル)が選択されています。
他の人に編集してもらうことが必要なExcelファイルの場合、このような中途半端な場所ではなく、一番左上のA1セルを選択するようにしておくのが、Excelでのマナーのようです。

別の人がこのExcelファイルを開いて作業する場合に、中途半端な場所にセルがあると、どこから作業を始めればいいのかわかりづらく、ミスにつながるリスクもあります。
そういったこともあり、A1セルを選んでExcelを閉じる、というマナーがあるようです。

しかし、私はこのようなマナーがあることを最近知りました。
かれこれ10年以上Excelを使って仕事をしてきましたが、仕事でこのような話は聞いたことがありませんでした。

一つのファイルを複数人で編集するか

このようなマナーがある背景としては、一つのExcelファイルを複数人で編集する必要がある仕事でのミスを防ぐという意味があるのでしょう。

最初にこのマナーを知ったときは、「変なマナーだな」と思いましたが、確かに複数人でExcel作業をする場合には必要なことなのかもしれません。

私の場合、あまり一つのExcelを複数人で編集するという仕事をしてきていません。
コロナになってリモートが増え、一つのファイルを共同編集する機会は増えましたが、そういうときはGoogleスプレッドシートで同時編集がメインでした。

このような私の仕事環境では不要なマナーでしたが、仕事の内容によっては重要なことなのかもしれません。

というより、「ExcelをA1セルに置くこと」が重要なのではなく、「相手のことを考える」というのが重要ということでしょう。

「相手がどう思うか」を考えるのがマナー

私にとっては、「ExcelでA1セルを選択してファイルを閉じること」は正直どっちでもいいことです。

でも、相手によっては「A1セルを選択していないこと」を不快に思う人もいるかもしれません。
仕事や家庭において、「相手は何を不快と感じるか」を想像することが、マナーの本質でしょう。

逆に、一般的にはマナー違反ではなくても、私としては不快に感じることもあります。

  • いきなり事務所に飛び込んで営業をかけられること
  • パワハラ行為(に近いこと)
  • 申込書などで、何回も同じ情報(氏名や住所など)を書かされること

Excelを開いたときにどこにカーソルがあるかを気にする人もいれば全然気にしない人もいますが、それよりも、どうすれば相手の作業がやりやすくなるのかを想像することは大事な取り組みです。

そういう意味では、ExcelをA1セルに置いてファイルを閉じるというのも、立派なマナーといえるものでしょう。



▪️編集後記
昨日は税理士業。融資関連の手続きなど。

▪️娘日記
昼に起きていることが多くなってきました。その分、泣いている時間も泣いている声も大きくなってきました。成長してきているのを感じます。

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