現状、会計ソフトはfreee会計をメインに使っています。それなりに便利だからというのもありますが、それが理由ではありません。
freeeが苦手な税理士は多い
昔からある弥生などで経理をしようと思うと、簿記の知識がある程度必要になります。
複式簿記とか減価償却とか、特有の知識をインプットしていないと経理が難しく、税務申告はさらに難易度が上がります。
一方、freeeは複式簿記を前提とした作りになっていません。
なので、簿記に詳しくなくても経理ができるようになっています。
これは便利な面もありますけど、もともと簿記の知識を前提に経理をしてきた人からするとくせ者だったりします。
「口座」、「取引」、「未決済」、「ファイルボックス」といったfreee独自で定義している言葉があって、そこに戸惑うことも多いです。
税理士だったり、経理を仕事にしてきた人からすると、freeeは苦手に感じる人も多いです。
私も最初にfreeeを使ったときはだいぶ戸惑いました。
年明けごろに、「freee難民」という言葉がSNSとかで言われていることがありました。
- AIを使って自分で確定申告を完結させるつもりでfreeeを導入してみる
- でもfreeeの操作に慣れずに時間が過ぎていき、確定申告の期日が迫ってきて焦る
- やっぱり税理士にお願いしようと思って税理士を探し始める
- 「freeeはお断り」「グチャグチャすぎて受けられない」となって税理士が受けてくれない
- 途方に暮れて「freee難民」
といったことが確定申告の時期に起こっていたようです。
苦手にしている税理士がそれなりにいるからこそ、あえて私は使っています。
もちろん、freeeを専門にしている税理士もたくさんいますし、私よりも使いこなしている税理士もいます。
しかし、まだそんなに数は多くないかなと。
freeeを利用している会社は多いですけど、それに対して税理士はまだ対応していないところも多いと思い、私はメインで使うようにしています。
「便利だから」ではない
確かに、freeeは使いこなせば便利になります。
従来の会計ソフトだったら、預金通帳の残高と帳簿の残高が合っているかを目で確認する必要がありました。
でも、freeeだったらネットバンクと連携できるので、残高を目で確認するということをしなくて済みます。
クレカとfreeeを連携させれば、経費を入れ忘れを防ぐこともできます。
ただ、これは「使いこなせば」便利ですけど、使いこなせるようになるまでには時間がかかります。
私は毎日いろんなお客様のfreeeを操作しているので操作に慣れてますが、社長にそんな時間はないでしょう。
最近はAIを使った新機能も多くリリースされていますが、結局それも使いこなせなかったら意味がなく、むしろ複雑になっていくだけです。
freeeが他の会計ソフトと比べて特別優れているとか便利という感じでもありません。他のソフトの方が良いと思う面もあります。
なので、freeeを使おうと思えば、初期設定とか実際の業務内容に沿った使い方とかを少しずつルール化していく必要があります。
私はfreeeの導入支援もメニューに入れています。
freeeの導入を支援するときは、
- ネットバンクやクレカを連携
- 取引先や請求書作成のやり方を学ぶ
- 経費の入力方法を学ぶ
- 自動登録ルールなどをメンテ
- 実際に入出金があったときの消込作業の方法を学ぶ
といった流れで支援をすることが多いです。
会計ソフトに限らず、こういったツールはつかず離れず、それなりに使っておくというのが良いかと思います。
▪️編集後記
昨日は午前中にホームページなどに使う写真を変えようと写真撮影へ。家族に撮ってもらいました。
午後は顧問のお客様＆新規のお客様と打ち合わせ。夜に仕事仲間と打ち合わせで大和小泉へ。久しぶりに雨の夜に運転するとちょっと怖かったです。
▪️娘日記（1歳）
本屋に行くと、お気に入りのアンパンマンのシールブックがあって、それでずっと遊んでいます。
「小学館の図鑑」で「果物と野菜」シリーズも気に入っているようでよく立ち読みしています。
