週に1回先延ばししていることに手をつける
日々仕事をしていると、目先のやることに追われてタスクがどんどん溜まってしまうことがよくあります。
打ち合わせや連絡対応が細切れにあると、まとまった時間がとれずにタスクが溜まっていきがちです。
Web会議ではなく対面で打ち合わせをする場合は、移動時間もかかります。
なので、打ち合わせの予定を入れない日を平日に1日確保して、まとまった時間をつくるのが効果的です。
私は毎週金曜日に設定しています。
メールやチャットの対応はしますが、基本的には毎週金曜日は連絡関係のことはやりません。
その代わり、まとまった時間が必要な調べ物とか先延ばしにしていることに手をつけるようにしています。
メリットは2つ
まとまった時間
確定申告書の作成とチェック、ブログなどのネタ出し、税法の調べ物など、すぐに終わらずまとまった時間が必要なものは少なくありません。
こういった「重要だけど緊急度が低いこと」は、打ち合わせの間の細切れの時間でやりきれず、中途半端に滞留してしまうことがあります。
平日に1日、まとまった時間をつくると、こうしたすぐに終わらないこともやりきれるようになります。
期日がある
「いつかやる」というタスクはいつまでも手がつけられません。
常に目の前にやることはたくさんあり、「いつかやる」ものにまで手が回らないのが現状です。
そういうものが常に頭の中に残っていると、変なプレッシャーにもなります。
でも、「金曜日にはやる」というふうに具体的に期日があると、気持ちに余裕が生まれます。
「いつかやる」ものはなくしていくことが重要です。
休日ではなく、平日にする
休日にまとめてやる、という方法もあるでしょう。
でも、休日は何だかんだとやることもありますし、あまり期待できません。
平日のどこかで予定を入れない日をつくり、その日は先延ばしにしていることに決着をつけるというようにしておくと、止まっていたことが少しでも前に進みます。
仕事は、目の前にあることだけではありません。今すぐに成果になることでなくても、今のうちにやっておいたほうがいいこと、成果になるまでに時間がかかることもあります。
「予定を入れない」といっても、仕事をしないわけではありません。
目の前の仕事だけでなく、将来に向けた仕事をする日を確保しておかないと、いつまでも目の前の仕事に振り回されます。
自分の時間を取り戻すようにしましょう。
▪️編集後記
昨日は家族と王将でランチ。
その後は自宅で打ち合わせが3件。freeeの入力作業、料金表の改定作業など。
▪️娘日記（1歳）
王将の野菜炒めや回鍋肉、餃子の餡を美味しそうに食べていました。
いろいろ食べられるようになったので、家族で外食も増えそうです。
