個人事業主あるいは法人を経営していると、税務署や役所からいろんな書類が届きます。捨てていいのか何か対応しないといけないのかは、いったんAIに聞いてみてもいいでしょう。
税務署、役所から大量の書類・・・
税務署からは年末調整、法人税・消費税の申告案内、市役所からは償却資産税申告の案内、年金事務所からは社会保険料の通知など、毎週のように役所からは書類が届く会社もあるのではないでしょうか。
顧問の税理士がいれば、とりあえず税理士に回せば問題ないでしょう。
しかし、そういう人がいない場合、対処に困ります。
いろいろ書類は来ますけど、正直使わないものも多いです。
決算月を過ぎると、税務署から法人税・消費税の申告の案内が届きます。
申告書の雛形も入っているので、その申告書に手書きで数字を入れていくか、複合機で印字して申告書を作成することはできます。
しかし、e-Taxを使う場合には紙の書類は使いません。
なので、書類はシュレッダーしてしまってもいいのですが、本当に捨てていいのか迷うこともあるでしょう。
わからないときは、AIに聞いてみましょう。
「どうすればいいか？」はAIに聞いてみる
「市役所から、『償却資産申告書在中』という書類が届いたが、どうすればいい？」
というように、ChatGPTかGeminiに聞いてみれば、いろいろ教えてくれます。
「捨ててもいい」とまではAIは言わないかもしれませんが、どんな書類かがわかれば、その後の書類の整理の目処はつけられるかもしれません。
仕方ないことなんですが、書類がアチコチから来すぎなんですよね。
私は税理士という仕事をしているので、どこからどんな書類が来るかはわかってますし、紙は使わないから処分していいものかどうかもある程度わかってます。
それでも、お客様が何十社、何百社とあったら、混乱してくるでしょうね。
それぐらい、紙の書類の対応は大変です。
税理士に任せられれば特に問題ありませんが、税理士がいなくても、今はAIという強い味方がいるので、活用しない手はありません。
▪️編集後記
昨日は自宅で終日税理士業。
午後にアカチャンホンポで買い物など。
▪️娘日記（1歳）
スプーンを自分で持って、ご飯をすくうようになりました。
そのスプーンを振り回すので、ご飯が飛び散るのですが・・・
