仕事– category –
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タスク管理
「急患対応」をできるようにしておく工夫
至急対応が必要なことは必ずあります。気をつけていても、避けられません。至急対応にもある程度対応できる工夫は必要だと思います。 突然、歯に激痛が走る 夜寝ていたら、突然歯が痛くなって眠れなくなりました。市販の鎮痛剤を飲んでも、あまり効きませ... -
IT
PCのフォルダ整理のアイデア
PC内のフォルダ、ほっておくとグチャグチャになりがちです。こまめに整理が必要です。 3つの原則 PC内のフォルダで、よくあるのは以下のようなトラブルではないかと思います。 フォルダの階層が深すぎて、ファイルを探すのに時間がかかる ファイルの最新版... -
タスク管理
移動時間を短くする工夫
移動時間は、なくせるならなくした方がいいと思います。 移動を減らす工夫 便利な場所に住む。 これが移動を減らすための一番大事なことだと思います。 職場に通勤する必要があるのなら、職場の近くに住む。病院やスーパーが近くにあるところに住む。駅近... -
ノート術
メモをしまくって、ネタになる割合は2割ぐらい
いつでもどこでも、メモを取れるようにしていますが、結局何にも使わないメモもあります。でも、そんなもんです。 いつでもどこでも、メモをとる(風呂でも) 外出するときも、メモは欠かせません。どこで何を思いつくかわからないからです。 スマホのメモ... -
ノート術
手帳・メモを使いこなすコツは、「使いこなそうとしない」こと
メモや手帳をキレイにギッシリ埋めて使いこなしたいものですが、簡単ではありません。変に使いこなそうとしないことで、自分なりの使い方が身についてくると思います。 キレイに書き込むことより、続けることの方が大事 手帳はキレイに使う工夫よりも、使... -
Excel
Excelの「カメラ機能」の必要性
Excelの「カメラ」という機能を一時期よく使っていました。でも今はほとんど使いません。機能ありきではなく、仕事の内容に応じて「その機能は必要か」を見極めることも必要だと思います。 Excelの「カメラ」という機能 Excelの「カメラ」とは、コピペ機能... -
IT
パソコンは消耗品である
仕事でパソコンをずっと使っているのであれば、1〜2年で買い替える必要があると思います。どんなにハイスペックなパソコンも必ず劣化していくからです。 自作デスクトップパソコンを処分 3年ほど前に自作したデスクトップパソコンを処分しました。ゲームを... -
IT
Microsoftのアカウントが停止。バックアップのすすめ
Microsoftのアカウントにログインできず、Onedrvieが一時的に更新できない状態になりました。万が一の状況は、必ずあるものです。 OneDriveにログインできない パソコンで使うデータは、全てクラウドストレージに保管しています。 今はGoogleドライブを使... -
Excel
「電卓を使わない」という選択
会計士にとって、電卓はずっと相棒のような存在です。でも、手放すという覚悟も必要なときがあります。 電卓は相棒 会計士や税理士という仕事では、電卓は必須の道具です。仕事のときだけでなく、受験勉強のときから使い続けているものです。 機種やメーカ... -
IT
手帳とNotion どちらに情報を集約させるか?
紙の手帳とNotionのデジタルメモの両方を併用しています。一つに集約させた方が良いという気持ちもありますが、好きなものを使いたい結果、今の状況に落ち着いています。 基本的な考え方 紙の手帳(アナログ):常に目に入れておきたい情報 Notion(デジタ...