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タスクには、生モノ（その時にしかできないもの）と加工モノ（ある程度置いておけるもの）の2種類があります。前者はすぐにやる、後者は仕組みでできるようにする工夫が必要です。 仕事の多くは「加工モノ」 食品でも、「加工モノ」の食品は保存がききます...

経理をやっていて、多くの時間を使うのが振り込みの作業。特に源泉所得税や住民税は毎月支払いがありますが、手続きをして回数を減らすことができます。 「毎月の支払い」が手間になる 外注先や仕入先から来る請求書の支払いは、メールなどで請求書が送ら...

「資金繰り」と「営業」は似ている部分があります。一見違うスキルが必要なようで、実際は共通したスキルが必要になります。 資金繰りに必要なことは、営業にも通じる 資金繰りというと、 資金繰り表を作る キャッシュフローを把握する 銀行から融資を受け...

お客様によって、メールやチャット、ショートメールなど連絡ツールは異なるものを使ってたりします。あまり統一することは考えていません。数が多いわけではないので、混乱することはありません。 仕事で使っている連絡手段 仕事での主な連絡手段はメール...

デスクワークであれば、仕事道具にこだわるなら、まずはキーボードかなと思います。頭で考えたことをパソコンへと伝達する道具でもあるからです。 体とデバイスが接触するところだから 仕事柄、仕事のほとんどはパソコンを使っています。 資料をつくったり...

仕事でキャリアや年齢が上がっていくと、自分が直接手を動かすのではなく、部下や外注先に手を動かしてもらい、自分は管理に回る、というやり方もあるかもしれません。それもいいですが、私は自分で動くほうを選んでいます。 「自分は手を動かさない」は好...

忙しすぎても仕事が回らなくなりますが、かといってヒマすぎるとスピードが上がりません。戦略的に仕事を増やすことで、スピードは上がります。 「少しキツい」ぐらいの方が速くなる 「パーキンソンの法則」ともいわれますが、時間がたくさんあっても、そ...

多少なりとも、仕事には波はあるものです。その波に自分のペースを乱さないようにしていかなければなりません。 やりたいこと（やるべきこと）は一つに絞る 資格の勉強や運動、悪習慣を断つといった「やりたいこと」「やるべきこと」というのは後回しにし...

プライベートのLINEでのやりとりなどで既読スルーしたところで、特に影響はないでしょう。しかし、仕事の連絡では、返事をすることが案外重要なことでもあります。 仕事の連絡でもやりがちな「既読スルー」 自衛隊の訓練や原子力発電所の防災訓練などで、...

お客様との会議メモや論点については、お客様ごとに作成したGoogleドキュメントを使っています。いつでも、どこでもチェックできる点がGoogleの大きなメリットです。 お客様のメモはGoogleドキュメントで作成 お客様に確認したいことや、打ち合わせでメモ...