連絡手段(メール・チャット・LINE)は統一しなくていい

お客様によって、メールやチャット、ショートメールなど連絡ツールは異なるものを使ってたりします。あまり統一することは考えていません。数が多いわけではないので、混乱することはありません。

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仕事で使っている連絡手段

仕事での主な連絡手段はメールです。

お客様によっては、Slack(チャット)だったり、携帯のショートメールだったり、LINEを使うこともあります。

統一したほうが情報が散乱しなくていいかもしれませんが、今のところ統一することは考えていません。

例えば全てのお客様とSlackでやりとりするというふうにしようと思うと、お客様にも設定してもらう必要もあります。

わざわざそれをするほどではないかなと。

連絡ツールが複数あると、情報が散乱してしまうリスクはあります。

メール添付のファイルだったか、LINEで送られてきてたのか、仕事があふれるほど多ければ探す手間も増えるでしょう。

しかし、仕事量をコントロールすれば、多少連絡ツールが増えても探す手間は増えません。

統一しなくても情報を散乱させない

とはいえ、探す手間が増えてしまうのは問題です。

メールに添付されているファイルは、すぐにダウンロードして自分のパソコン(クラウドストレージ含めて)保存してきましょう。

自分のフォルダに入れてしまえば、メールを探したりLINEを探す時間が減ります。

なので、メールやチャットを溜め込まないことも大事です。

メールが来たら、すぐに返事をするとか添付ファイルを保管する。

そのためにも、メールの返信もできないぐらい仕事をパンパンにしないことです。



▪️編集後記
昨日は税理士仲間とランチ。
その後、自宅で税理士業の打ち合わせなど。

▪️娘日記(1歳)
髪の毛を今まで1回も切らなかったのですが、初めて切りました。
襟足はけっこう伸びてましたが、スッキリしました。

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