仕事術– category –

技術が進歩していく中で、自分自身も進歩していくためにはスキルをつけることが必要です。ただ、スキルにも「強火のスキル」と「弱火のスキル」という2種類があるのではないかと思っています。 「強火」のスキル 強火・弱火という言葉は私が適当に言ってる...

お客様によって、メールやチャット、ショートメールなど連絡ツールは異なるものを使ってたりします。あまり統一することは考えていません。数が多いわけではないので、混乱することはありません。 仕事で使っている連絡手段 仕事での主な連絡手段はメール...

デスクワークであれば、仕事道具にこだわるなら、まずはキーボードかなと思います。頭で考えたことをパソコンへと伝達する道具でもあるからです。 体とデバイスが接触するところだから 仕事柄、仕事のほとんどはパソコンを使っています。 資料をつくったり...

忙しすぎても仕事が回らなくなりますが、かといってヒマすぎるとスピードが上がりません。戦略的に仕事を増やすことで、スピードは上がります。 「少しキツい」ぐらいの方が速くなる 「パーキンソンの法則」ともいわれますが、時間がたくさんあっても、そ...

プライベートのLINEでのやりとりなどで既読スルーしたところで、特に影響はないでしょう。しかし、仕事の連絡では、返事をすることが案外重要なことでもあります。 仕事の連絡でもやりがちな「既読スルー」 自衛隊の訓練や原子力発電所の防災訓練などで、...

意識していなくても仕事が増えてしまうことはあります。何から手をつければよいのかわからなくなる状況を防ぐためにも、交通整理は欠かせません。 前の日の夜に、翌日のタスクを決める 仕事量を自分でコントロールしようとしても、どうしても追いつかない...

トラブルは未然に防げるなら防ぐべきですが、避けられないのが現実です。トラブルが起こったときに素早く解消する動きも必要になります。 トラブルは避けられない 仕事に関して言うと、もちろんトラブルを未然に防ぐための仕組みは欠かせません。 税理士で...

記憶に頼らず、チェックリストをつくりましょう。覚えることが5個以上あったら、チェックリストを作るようにしています。 「5」以上は記憶に頼らない 外出すると、たいてい何か一つ忘れ物をしてしまいます。 買い物袋とか娘のお菓子とかオモチャとか、郵便...

仕事のクオリティを上げていくことはもちろん大事なのですが、質を重視しすぎて締め切りを超過していたら意味がありません。信頼を得るには、質よりもまず、「締め切りを守ること」だと思います。 一番大事な「締め切り」 キレイな資料をつくるとか、聴衆...

仕事のスピードを上げる、良い習慣を継続する、やりたいことをやるためには、「始める」ことに全力を注ぐことです。 始められれば続けられる 気の重い仕事だったり、寒い中で始める運動だったり、始めるのがハードルが高くてなかなか手がつけられないとい...